La Ley de Protección de Datos o LOPD es una norma jurídica que tiene como objetivo garantizar y proteger a las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos de carácter personal, con el fin de que las autoridades sean las encargadas de tratar esta información y preservando en todo momento los derechos fundamentales de los ciudadanos.
Esta ley tiene su origen en 2016, aunque ha sufrido varias actualizaciones, hasta julio de 2021, cuando se produjo el último cambio. Por esta constante renovación y por la relevancia que tiene en la sociedad actual, dedicamos el artículo de nuestro blog a conocer mejor la LOPD y a saber cómo puede afectar su aplicación a las empresas.
¿Cómo afecta la ley de protección de datos a las empresas?
Desde que un candidato envía su currículum a una empresa, esta tiene una responsabilidad sobre la gestión de su información. El departamento de Recursos Humanos es el primer filtro que debe pasar antes de ser contratado y, del mismo modo, son los primeros que deben tratar con sumo cuidado los datos del potencial empleado.
Es importante recordar que el empleador en ningún momento está habilitado para tratar datos personales que se hayan obtenido de fuentes públicas, como pueden ser los perfiles en redes sociales. Además, el comité de empresas deberá estar siempre informado de estos parámetros para llevar a cabo los perfiles de los candidatos.
Registro de la jornada laboral
Las empresas deben seleccionar el sistema menos invasivo para realizar el registro horario de sus empleados, asegurando, además, que no sea de dominio público para los trabajadores, clientes y proveedores. Asimismo, los datos solamente podrán emplearse con el fin original, y en ningún momento para otro cometido.
Denuncias anónimas
Por otra parte, la Ley de Protección de Datos garantiza que los empleados puedan realizar denuncias anónimas en caso de que la empresa vulnere sus derechos. En caso de ocurrir, la compañía deberá asegurar la confidencialidad de la información del denunciante y no facilitar, bajo ningún concepto, sus datos a la persona denunciada.
Finalmente, el departamento de Recursos Humanos solamente podrá acceder a la información cuando se abran procedimientos disciplinarios y se necesite notificar la infracción a las autoridades.
Otros aspectos
Son otros muchos los apartados a los que llega a afectar la LOPD en lo que a las empresas respecta, sobre todo a nivel digital.
Entre ellos, cabe destacar la obligación de las compañías de revisar las páginas web y las cookies que recopilan información; las cámaras de vigilancia y la recopilación de los vídeos; el registro de los datos de la salud de sus trabajadores o la información de los proveedores, en caso de haberlos.